La întâlnirea de zilele trecute dintre primari, reprezentanţii Prefecturii Olt şi cei ai altor instituţii publice din judeţ, o atenţie deosebită a fost acordată şi subiectului privind păstrarea documentelor de către primării. Directorul Arhivelor Olt le-a vorbit edililor atât despre avizarea personalului responsabil cu arhiva, cât şi despre modul în care trebuie făcută aceasta.

Arhiva nu trebuie scoasă din depozitele primăriilor şi dusă în altă parte, fără avizul celor de la Arhivele Naţionale. De asemenea, edilii trebuie să aibă mare grijă la operatorii economici care vin la primării cu tot felul de oferte privind administrarea şi păstrarea documentelor importante.

În cazul în care un operator economic prezintă un singur aviz pentru desfăşurarea mai multor activităţi, atunci este vorba despre o ilegalitate. Potrivit celor de la Arhivele Naţionale, este nevoie de aviz de lucru pentru fiecare activitate în parte.